14 декабря 2013        129         8

Функциональность СЭД

sed

Одним из жизненно необходимых программных софтов, которые устанавливаются на производствах абсолютно разных размеров, сфер деятельности и форм собственности, уже давно стал электронный документооборот. Постоянная слежка за выпуском обновлений на эти системы, увеличение возможностей и перспектив в работе с документами способствует повышению конкурентоспособности предприятия, эффективной и слаженной работе. С помощью СЭД производится ознакомление, внедрение, обработка, доработка, изменение, редактирование документов и задач, которые присутствуют в процессе производства на предприятия.

Современный документооборот на предприятии — это электронная система, базирующаяся на компьютерной программе. Она может распространяться в доступе и возможностях на работников всего предприятия, и даже за его пределами.

С помощью такой программы можно изменять уровни доступа для разных отделов, служб и отдельных работников, дабы они всегда могли видеть задачи, которые находятся в их ведомстве, а также отслеживать выполнение этих работ, задач подчиненных им сотрудников или всего предприятия. Также руководитель может создать в документообороте новый отдел проекта, к примеру, и присоединить отдельно выбранных им работников для выполнения поставленной цели.

В электронном документообороте есть функция выделения собственных задач, возможность перемещения их на следующий уровень после выполнения и согласования, что тоже происходит посредством программы документооборота. Система предоставляет возможность каждому работнику, у которого существует задача, указанная в СЭД, оставлять комментарии, отчеты, уточнения по поводу выполнения или невыполнения задачи.

Нужно сказать, что внедрение электронного документооборота позволяет экономить массу времени и средств, используемых при постоянном редактировании задач, документов, пересылке важной информации. Еще 30 лет назад на это уходили бы тонны бумаги и сутки времени, но сейчас все совершается мгновенно. Руководители проектов, их инициаторы и исполнители, в зависимости от уровня полномочий и компетенции, имеют право выполнять те или иные функции, связанные с проектом, контроль и анализ выполнения поставленной задачи удаленно, даже не присутствуя в офисе. Это возможно посредством Интернета, так как большинство электронных систем документооборота позволяют подключаться к работе дистанционно с телефона или с другого компьютера (безусловно, если человек имеет все необходимые данные для доступа).

Обсуждение: 8 комментариев
  1. admin:

    У вас что — клавиша SHIFT залипает? winked
    Сразу название конторы написали бы, чтобы посмотреть…
    Из Keeper Mobile можно пополнить счет в конторе только 2-мя способами и только вручную:
    — через меню \"Перевод средств\" делаете прямой платеж на их кошелек, а в примечании обязательно указываете для пополнения какого аккаунта;
    — через меню \"Счета\" оплачивате выставленный ими счет.
    Сразу поясню, что это древние способы пополнения аккаунта, потому что сейчас в таких конторах все автоматизировано и пополняется любой аккаунт через Мерчант, где зачисление на аккаунт происходит автоматически.
    Поэтому лучший способ для вас — это закидывать себе деньги на Мобайл, а пополнять аккаунт в конторе с компа через Мерчант, где при авторизации нажимать на вкладку Mobile.

    Ответить
  2. admin:

    У вас что — клавиша SHIFT залипает? winked
    Сразу название конторы написали бы, чтобы посмотреть…
    Из Keeper Mobile можно пополнить счет в конторе только 2-мя способами и только вручную:
    — через меню "Перевод средств" делаете прямой платеж на их кошелек, а в примечании обязательно указываете для пополнения какого аккаунта;
    — через меню "Счета" оплачивате выставленный ими счет.
    Сразу поясню, что это древние способы пополнения аккаунта, потому что сейчас в таких конторах все автоматизировано и пополняется любой аккаунт через Мерчант, где зачисление на аккаунт происходит автоматически.
    Поэтому лучший способ для вас — это закидывать себе деньги на Мобайл, а пополнять аккаунт в конторе с компа через Мерчант, где при авторизации нажимать на вкладку Mobile.

    Ответить
  3. admin:

    У вас что — клавиша SHIFT залипает? winked
    Сразу название конторы написали бы, чтобы посмотреть…
    Из Keeper Mobile можно пополнить счет в конторе только 2-мя способами и только вручную:
    — через меню "Перевод средств" делаете прямой платеж на их кошелек, а в примечании обязательно указываете для пополнения какого аккаунта;
    — через меню "Счета" оплачивате выставленный ими счет.
    Сразу поясню, что это древние способы пополнения аккаунта, потому что сейчас в таких конторах все автоматизировано и пополняется любой аккаунт через Мерчант, где зачисление на аккаунт происходит автоматически.
    Поэтому лучший способ для вас — это закидывать себе деньги на Мобайл, а пополнять аккаунт в конторе с компа через Мерчант, где при авторизации нажимать на вкладку Mobile.

    Ответить
  4. admin:

    У вас что — клавиша SHIFT залипает? winked
    Сразу название конторы написали бы, чтобы посмотреть…
    Из Keeper Mobile можно пополнить счет в конторе только 2-мя способами и только вручную:
    — через меню "Перевод средств" делаете прямой платеж на их кошелек, а в примечании обязательно указываете для пополнения какого аккаунта;
    — через меню "Счета" оплачивате выставленный ими счет.
    Сразу поясню, что это древние способы пополнения аккаунта, потому что сейчас в таких конторах все автоматизировано и пополняется любой аккаунт через Мерчант, где зачисление на аккаунт происходит автоматически.
    Поэтому лучший способ для вас — это закидывать себе деньги на Мобайл, а пополнять аккаунт в конторе с компа через Мерчант, где при авторизации нажимать на вкладку Mobile.

    Ответить
  5. admin:

    У вас что — клавиша SHIFT залипает? winked
    Сразу название конторы написали бы, чтобы посмотреть…
    Из Keeper Mobile можно пополнить счет в конторе только 2-мя способами и только вручную:
    — через меню "Перевод средств" делаете прямой платеж на их кошелек, а в примечании обязательно указываете для пополнения какого аккаунта;
    — через меню "Счета" оплачивате выставленный ими счет.
    Сразу поясню, что это древние способы пополнения аккаунта, потому что сейчас в таких конторах все автоматизировано и пополняется любой аккаунт через Мерчант, где зачисление на аккаунт происходит автоматически.
    Поэтому лучший способ для вас — это закидывать себе деньги на Мобайл, а пополнять аккаунт в конторе с компа через Мерчант, где при авторизации нажимать на вкладку Mobile.

    Ответить
  6. admin:

    У вас что — клавиша SHIFT залипает? winked
    Сразу название конторы написали бы, чтобы посмотреть…
    Из Keeper Mobile можно пополнить счет в конторе только 2-мя способами и только вручную:
    — через меню "Перевод средств" делаете прямой платеж на их кошелек, а в примечании обязательно указываете для пополнения какого аккаунта;
    — через меню "Счета" оплачивате выставленный ими счет.
    Сразу поясню, что это древние способы пополнения аккаунта, потому что сейчас в таких конторах все автоматизировано и пополняется любой аккаунт через Мерчант, где зачисление на аккаунт происходит автоматически.
    Поэтому лучший способ для вас — это закидывать себе деньги на Мобайл, а пополнять аккаунт в конторе с компа через Мерчант, где при авторизации нажимать на вкладку Mobile.

    Ответить
  7. admin:

    У вас что — клавиша SHIFT залипает? winked
    Сразу название конторы написали бы, чтобы посмотреть…
    Из Keeper Mobile можно пополнить счет в конторе только 2-мя способами и только вручную:
    — через меню "Перевод средств" делаете прямой платеж на их кошелек, а в примечании обязательно указываете для пополнения какого аккаунта;
    — через меню "Счета" оплачивате выставленный ими счет.
    Сразу поясню, что это древние способы пополнения аккаунта, потому что сейчас в таких конторах все автоматизировано и пополняется любой аккаунт через Мерчант, где зачисление на аккаунт происходит автоматически.
    Поэтому лучший способ для вас — это закидывать себе деньги на Мобайл, а пополнять аккаунт в конторе с компа через Мерчант, где при авторизации нажимать на вкладку Mobile.

    Ответить
  8. admin:

    У вас что — клавиша SHIFT залипает? winked
    Сразу название конторы написали бы, чтобы посмотреть…
    Из Keeper Mobile можно пополнить счет в конторе только 2-мя способами и только вручную:
    — через меню "Перевод средств" делаете прямой платеж на их кошелек, а в примечании обязательно указываете для пополнения какого аккаунта;
    — через меню "Счета" оплачивате выставленный ими счет.
    Сразу поясню, что это древние способы пополнения аккаунта, потому что сейчас в таких конторах все автоматизировано и пополняется любой аккаунт через Мерчант, где зачисление на аккаунт происходит автоматически.
    Поэтому лучший способ для вас — это закидывать себе деньги на Мобайл, а пополнять аккаунт в конторе с компа через Мерчант, где при авторизации нажимать на вкладку Mobile.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *